Sehr geehrte Damen und Herren, bitte unten stehende Email beachten Herzliche Grüße Dagmar Kutschera Mit freundlichen Grüßen Dagmar Kutschera Prof. Dr. R. Walser, Geschäftsführender Direktor IAP Dagmar Kutschera, Sekretariat IAP Christine Schütze, Sekretariat IAP Technische Universität Darmstadt Institut für Angewandte Physik Hochschulstr. 4A D-64289 Darmstadt, Germany Tel: +49 6151 16 20321 (Sekretariat C. Schütze) Fax: +49 6151 16 20402 Web:www.iap.tu-darmstadt.de/tqd -------- Weitergeleitete Nachricht -------- Betreff: Fwd: Datenschutzhinweise für Drittmittelprojekte (Bitte um Rückmeldung) Datum: Mon, 3 Mar 2025 17:35:33 +0100 Von: Reinhold Walser <reinhold.walser@physik.tu-darmstadt.de> An: Theorie Sekretariat IAP <iap-theorie@physik.tu-darmstadt.de> Liebe Frau Schütze und Frau Kutschera, das müssen wir auch ab nun tun, beziehungsweise diese email auch an unser Institutskollegen weiterleiten. Herzlichen Dank, RW -------- Weitergeleitete Nachricht -------- Betreff: Datenschutzhinweise für Drittmittelprojekte (Bitte um Rückmeldung) Datum: Mon, 3 Mar 2025 09:07:57 +0000 Von: Seddiki, Andrea <andrea.seddiki@tu-darmstadt.de> An: reinhold.walser@physik.tu-darmstadt.de <reinhold.walser@physik.tu-darmstadt.de> Sehr geehrter Herr Professor Walser, in Anlehnung zu unseren Newsletter vom November 2024 möchten wir Ihnen erneut auf die Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Beantragung und Abrechnung von Drittmittelprojekten hinweisen. Im Rahmen der Beantragung und Abrechnung von Drittmittelprojekten werden personenbezogene Daten von Projektmitarbeitenden, d.h. Drittmittelbeschäftigten, erhoben und an die Projektträger und/oder Fördergeber übermittelt. Gemäß DSGVO müssen die in den Drittmittelprojekten beschäftigten Personen darüber informiert werden. Diese Aufgabe obliegt Ihnen als antragstellenden und personalbeschäftigenden PIs. *_Für Drittmittelmitarbeiter der Fachgebiete:_* Wir stellen Ihnen für Ihre Beschäftigten zu diesem Zweck eine Vorlage zur Information und zum Nachweis der Kenntnisnahme <https://download.hrz.tu-darmstadt.de/protected/DezVI/Dezernat/20240905_Infoblatt_Erklaerung_Datenschutz_Projektmitarbeitende.pdf> zur Verfügung, die von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die an Drittmittelprojekten arbeiten, unterzeichnet werden muss. Sie müssen die von den Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern unterschriebene Erklärung mit den Projektunterlagen aufbewahren. (nicht ans Dez I oder III senden) Einige Fördergeber bzw. Projektträgern stellen zusätzliche Informationen zur Verfügung. Darauf werden Sie im Rahmen des Projektstarts hingewiesen. Informationen finden Sie auch auf unserer Webseite <https://www.intern.tu-darmstadt.de/verwaltung/dez_vi/services/drittmitteladministration_1/datenschutz_drittmittelprojekte.de.jsp>. *_Für Professoren bitte an Dez VI (andrea.seddiki@tu-darmstadt.de) bis zum 31.05.2025 zurücksenden:_* Sie müssen gegenüber dem Dezernat VI ab sofort die Kenntnisnahme des Verfahrens bestätigen. Hierzu gibt es eine eigene Vorlage <https://download.hrz.tu-darmstadt.de/protected/DezVI/Dezernat/20240905_Infoblatt_Erklaerung_Datenschutz_PIs.pdf> (siehe Anhang), die an uns ausgefüllt und unterschrieben an uns zurückgesendet werden muss. Die Rückmeldungen reichen in digitalen Form, aber müssen von einer Dienst-Mailadresse verschickt werden. Für Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung. Herzlichen Dank für Ihre Unterstützung! Mit freundlichen Grüßen i.A. Andrea Seddiki __________________ Technische Universität Darmstadt Dezernat VI – Forschung und Transfer | Drittmitteladministration Andrea Seddiki | Karolinenplatz 5 | 64289 Darmstadt Tel.: 06151 16-57206 | Fax: 06151 16-57211 E-Mail: andrea.seddiki@tu-darmstadt.de <mailto:andrea.seddiki@tu-darmstadt.de> Bitte geben Sie bei E-Mails im Betreff, wenn möglich immer die Projektnummer sowie die Kostenstelle an. Um den direkten Ansprechpartner für Ihre Projekte zu finden hier der Link zu den Zuständigkeiten im Referat Drittmitteladministration <https://download.hrz.tu-darmstadt.de/protected/DezVI/Dezernat/2024-06-21_Drittmittelstruktur.pdf> Meine Zuständigkeiten: Forschungscontrolling, Hessische Ministerien (Distral)